Google leverer et kraftfuldt scripting værktøj, Google app script,
med hvilket man kan udvikle standalone applikationer der kan
idriftsættes som selvstændige web-applikationer. App script
applikationer kan tilgå google komponenter, dvs. forms, regneark, docs
og drive.
Dette projekt fungerer som ramme for udvikling af internet-baserede
sags- og dokumentstyringssystemer med anvendelse af google
app-script. Det er valgfrit hvilken backend man vil benytte,
eksempelvis kan der anvendes google-drive eller en relationel
database. Sikkerhedsaspekter skal tillige overvejes.
Typiske funktioner i sådanne systemer kan være:
oprette/redigere brugere- og brugergrupper, samt tildele rettigheder til disse
oprette/redigere indtastningsformulartyper (html form templates) og definere indhold.
oprette/redigere sager og definere sags-indhold i form af hvilke forms/dokumenter sagen består af
tilknytte brugere/brugergrupper til sagen.
sende meddelser til medlemmer og grupper, som gemmes under sagen (sporbare).
uploade generelle dokumenter til sagen
oprette/redigere filstrukturer som dokumenter kan gemmes under
arbejde på fælles dokumenter med versionsstyring, låsning og rettighedskontrol.
generere oversigtssider der viser udviklingen i en sag
generere rapporter der viser sagens dokumenter
kunne varsle brugere om hændelser over email (ændring af dokumenter, nye interne meddelser og udløbne frister)
opsætte meldesystemer som kan sende meddelser til brugere via
email eller SMS.
Bemærkninger:
Projektet skal starte senest 1/2 2017.
